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Pour les entreprises de chauffage de 5 à 100 collaborateurs

Le logiciel de gestion des entreprises de chauffage en Suisse romande

Au printemps, vous remplacez des chaudières ; en hiver, vous dépannez et vous entretenez. Avec EVA 360, EVA⁠-⁠IT suit l'offre, les heures des monteurs et les acomptes ; les interventions s'ajoutent en option.

Formule conseillée : EVA 360

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  • 150+ entreprises du bâtiment
  • Développé à Yverdon-les-Bains

EVA⁠-⁠IT pour les chauffagistes, en bref

Une entreprise de chauffage établit ses offres de remplacement dans EVA⁠-⁠IT, émet ses factures d’acompte et de situation avec QR-facture et suit ses achats par chantier. Avec EVA 360, les monteurs timbrent leurs heures ; dépannages et contrats d’entretien sont en option.

Une année de chauffagiste : remplacer, dépanner, entretenir

Le chauffage a deux rythmes. Hors saison, les chantiers de remplacement s’enchaînent ; dès les premiers froids, le téléphone sonne pour les pannes et les révisions. EVA⁠-⁠IT garde les deux dans le même outil, sans ressaisie entre le bureau et le terrain.

Au printemps : l'offre de remplacement EVA Pro et EVA 360

Votre client remplace sa chaudière à mazout par une pompe à chaleur. Vous chiffrez l’offre depuis vos catalogues de matériel, de main-d’œuvre et de packs, chapitre par chapitre, avec votre marge ou un rabais. Avec EVA 360, les catalogues IGH sont disponibles dans l’offre , et une soumission reçue en PDF, Excel ou IGH 451 XML s’importe dans le chiffrage, à relire avant envoi. L’offre part par e-mail depuis EVA⁠-⁠IT ; une fois acceptée, vous facturez l’acompte en partant de l’offre.

Sur le chantier : deux monteurs, une semaine EVA 360

Dans le Planning, vous placez l’équipe sur le chantier pour la semaine. Chaque monteur timbre ses heures sur son téléphone, par exemple de 7h à 16h30, sur ce chantier. Dans le suivi du chantier, l’onglet « Temps de travail » montre la consommation totale et la consommation par employé, et les tâches du chantier se cochent sur place : le bureau voit combien sont terminées sans téléphoner au chantier.

À la mise en service : facturer ce qui reste EVA Pro et EVA 360

Depuis l’offre, « Facturer l’offre », puis « Facture d’acompte » pour une situation intermédiaire, ou « Facture totale » à la fin. Pour une situation, vous indiquez le pourcentage à facturer par chapitre ; EVA⁠-⁠IT calcule le montant, la TVA et ajoute la QR-facture. La liste des factures de l’offre affiche le pourcentage déjà facturé avant chaque nouvelle situation. Avec EVA 360, vous comparez la main-d’œuvre consommée et la main-d’œuvre facturée du chantier.

Novembre, 7h : la chaudière ne redémarre pas option EVA 360

Le bureau crée le dépannage (client, installation, prise en charge « Très urgente ») et l’affecte à un monteur, qui le retrouve dans « Vos interventions » sur son téléphone. Sur place, il note le temps de travail, le temps de route, les kilomètres et les pièces remplacées depuis votre catalogue, ajoute des photos, puis le client signe au doigt. Au bureau, l’intervention passe en « À facturer » et le préchiffrage reprend le temps, les kilomètres et le matériel : vous relisez, la facture est créée.

Toute l'année : les entretiens option EVA 360

Avec l’option contrats d’entretien, rapports et dépannages, vos interventions s’affichent en quatre colonnes : à planifier, à réaliser, à facturer, closes. Le rapport rempli et signé sur le téléphone du monteur reste dans l’intervention, liée au client et à son installation.

Au bureau : les achats et la fiduciaire EVA Pro et EVA 360

Les commandes au grossiste partent en bons de commande ; bulletins de livraison et factures fournisseurs sont rattachés au chantier, et son budget se met à jour. Avec EVA 360, les factures d’achat reçues par e-mail sont récupérées depuis votre boîte. Pour la fiduciaire : dès EVA Pro, connexion à bexio, Topal ou Winbiz, et fichiers d’écritures pour OfficeMaker, Winbiz et Abacus.

Pour les chauffagistes

Voyez-le sur une situation de chantier

Vous voyez ce que le chantier a consommé, vous facturez la situation. Entreprise et chiffres fictifs.

Importer une soumission. Avec EVA⁠-⁠IT : vous déposez le PDF dans l'offre, vous gardez les pages utiles, EVA⁠-⁠IT reprend chapitres, postes, quantités et unités. Résultat : une offre prête à chiffrer, sans rien retaper.

Planifier le chantier. Avec EVA⁠-⁠IT : vous placez l'équipe dans le planning, chacun voit son chantier, l'adresse et l'équipe sur son téléphone, timbre sa journée et coche ses tâches. Résultat : la semaine est planifiée et l'avancement du chantier est à jour au bureau.

Facturer l'avancement. Avec EVA⁠-⁠IT : vous validez les heures timbrées de la semaine, vous voyez la main-d'œuvre consommée du chantier, puis vous facturez l'offre au % par chapitre. Résultat : la situation part le jour même, TVA calculée, cumul suivi sur l'offre.

Dépanner et facturer. Avec EVA⁠-⁠IT : le bureau crée et affecte le dépannage, le technicien saisit temps, trajet, kilomètres et matériel sur son téléphone, le client signe au doigt. Résultat : au bureau, la facture reprend tout, en brouillon, en un clic sur « Oui ».

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Bureau

Exemple fictif · Demo Construction SA

Ils sont chauffagistes

« EVA⁠-⁠IT m’apporte plus de sérénité. Lorsque j’ai besoin de liquidités, je sais que je peux facilement facturer un projet ou un chantier. »

Responsable de Thermo SA · chauffage, sanitaire, ventilation et climatisation, plus de 30 collaborateurs · Lire l’étude de cas

Quelle formule pour une entreprise de chauffage ?

EVA 360 (conseillée)EVA Pro
Pour quiDes équipes de monteurs entre chantiers, dépannages et entretiensLe patron et le bureau, sans application terrain
PrixDès 299 CHF HT / mois, 10 collaborateurs inclus ; au-delà, sur demandeGratuit jusqu’à 100’000 CHF TTC facturés (cumulés depuis l’ouverture du compte), puis 99 CHF HT / mois ; 5 utilisateurs
Offres, factures d’acompte et de situation, QR-facture, achats, bankingOuiOui
Timbrage des heures, application terrain, planningOuiNon
Catalogues IGH ; import de soumissionsOuiNon
Contrats d’entretien, rapports et dépannagesEn optionNon (option d’EVA 360)
Formation et accompagnement personnelOuiNon

Comparer les formules en détail

Changer d'outil sans arrêter les chantiers

  1. Vos données. Avec EVA 360, la reprise de vos clients, installations et articles est gratuite depuis des fichiers Excel propres ; depuis votre ancien logiciel, c’est une option sur offre.
  2. Votre bureau. Avec EVA 360, une personne de l’équipe d’Yverdon forme votre bureau sur vos offres, vos acomptes et vos interventions.
  3. Vos monteurs. Ils installent l’application et timbrent leurs heures sur leur téléphone.

Conseil : basculez hors saison de chauffe, quand les dépannages sont rares.

Questions fréquentes

Questions fréquentes des chauffagistes

Toutes les questions fréquentes
Quel logiciel de gestion pour un chauffagiste en Suisse romande ?

EVA⁠-⁠IT, développé par EVA IT SA à Yverdon-les-Bains, couvre les offres, les factures d'acompte et de situation avec QR-facture et les achats. Avec EVA 360, les monteurs timbrent leurs heures par chantier et le bureau planifie les équipes. Les dépannages avec rapport signé et les contrats d'entretien sont en option. EVA 360 coûte dès 299 CHF HT par mois pour 10 collaborateurs.

Puis-je gérer mes contrats d'entretien de chaudières et de pompes à chaleur ?

Oui, avec l'option contrats d'entretien, rapports et dépannages d'EVA 360. Chaque intervention suit quatre statuts : à planifier, à réaliser, à facturer, closes. Le monteur remplit le rapport sur son téléphone et le client le signe au doigt. Le prix de l'option est donné sur demande.

Comment facturer un acompte sur le remplacement d'une chaudière ?

Depuis l'offre acceptée, vous créez une facture d'acompte et vous indiquez le pourcentage à facturer chapitre par chapitre. EVA⁠-⁠IT calcule le montant, la TVA et ajoute la QR-facture, et la liste des factures de l'offre affiche le pourcentage déjà facturé. Cette fonction est incluse dès EVA Pro.

Mes monteurs peuvent-ils noter le matériel posé lors d'un dépannage ?

Oui, avec l'option dépannages d'EVA 360. Sur son téléphone, le monteur ajoute le matériel depuis votre catalogue, le temps de travail, le temps de route et les kilomètres, puis fait signer le client. Au bureau, ces éléments sont repris dans le préchiffrage de la facture, que vous relisez avant l'envoi.

EVA⁠-⁠IT prépare-t-il les dossiers de subvention de mes clients ?

Non. EVA⁠-⁠IT ne remplit pas les demandes de subvention cantonales. Vous pouvez joindre au chantier les documents utiles (offre, factures, attestations) pour les retrouver quand votre client monte son dossier. Nos articles sur la rénovation énergétique dans les cantons de Vaud, Genève et du Valais résument les règles.

Combien coûte EVA⁠-⁠IT pour une entreprise de chauffage de 15 personnes ?

EVA 360 coûte dès 299 CHF HT par mois et inclut 10 collaborateurs. Au-delà, et pour l'option dépannages et contrats d'entretien, le prix se fait sur demande, selon votre équipe. La démo sert aussi à vous donner un prix adapté à votre entreprise.

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  1. Vous choisissez un créneauEn ligne, au moment qui vous arrange.
  2. On vous montre votre métierVos offres, vos factures, vos chantiers.
  3. Vous démarrez, accompagnéNotre équipe active votre compte et vous guide.
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