EVA-IT prépare vos factures, vos paiements et votre banque au fil des chantiers. Votre fiduciaire reçoit un dossier complet à chaque période, et vous gardez votre logiciel comptable.
Disponible avec EVA Pro
Validation des paiements dans votre e-banking · Mise en place accompagnée · Une question sur WhatsApp
EVA-IT prépare le dossier de la période. Vous l'envoyez à votre fiduciaire : tout est dedans, rangé par chantier.
EVA-IT établit vos factures à partir de l'offre et les envoie par e-mail avec la QR-facture. Les factures fournisseurs sont rattachées au bon de commande, donc au chantier.
La lecture automatique des factures d'achat passe par un sous-traitant d'intelligence artificielle situé hors de Suisse. Application et base de données hébergées chez Infomaniak, en Suisse. Sous-traitants listés dans la politique de confidentialité.
Cochez les factures à payer : EVA-IT prépare le fichier de paiement à déposer dans votre e-banking. Vous validez dans votre banque, comme d'habitude.
Importez le relevé de votre e-banking dans EVA-IT. Il retrouve la facture de chaque mouvement, par la référence QR puis par le montant ; vous confirmez les cas douteux.
Choisissez la période (un trimestre, par exemple) : EVA-IT assemble un dossier ZIP et vous prévient par e-mail quand il est prêt. Un contrôle signale avant l'export les factures non classées et les mois de relevé manquants.
Une seule synchronisation directe à la fois. Le dossier de période reste disponible en parallèle, pour l'archivage et le contrôle. Chaque facture affiche son état, synchronisée ou en attente, avec une relance à la main ; les factures de l'année en cours partent en premier.
| Logiciel | Type | Ce qui arrive chez vous | Formule |
|---|---|---|---|
| bexio | Synchronisation | Factures clients et fournisseurs avec leur PDF, contacts dans les deux sens. Connexion par votre compte bexio, en quelques minutes. | EVA Pro |
| Topal | Synchronisation | Factures envoyées à Topal, activation avec notre équipe. | EVA Pro |
| Winbiz | Synchronisation ou fichier | Connexion Winbiz Cloud, ou fichier d’écritures (.csv) dans le dossier de période. | EVA Pro |
| OfficeMaker | Fichier | Journal d’écritures (.txt) dans le dossier de période. | EVA Pro |
| Crésus | Fichier | Journal d’écritures (.txt) dans le dossier de période. | EVA Pro |
| Abacus | Fichier | Liste des factures au format Excel (.xlsx), simplifiée. | EVA Pro |
| Autre logiciel | Dossier | Listes débiteurs et créanciers, justificatifs PDF et journal standard. | EVA Pro |
Un autre outil à relier ? Avec EVA 360, une API lit et crée chantiers, clients, offres et factures, avec un jeton personnel.
bexio ou EVA-IT ? · Crésus ou EVA-IT ? · Calculateur de TVA
Vos clients facturent, paient et rapprochent leur banque dans EVA-IT. Vous recevez des écritures et des pièces propres, dans votre logiciel.
Codes TVA 8,1 %, 2,6 % et 3,8 %, code chantier sur les comptes de résultat, plan comptable importable.
Chaque export est archivé avec sa période, son logiciel cible et l'empreinte SHA-256 du journal. Un nouvel export de la même période est signalé.
Les écritures partent des paiements rapprochés avec le relevé camt.053. Les cas douteux sont confirmés par le client.
EVA Pro Gratuit jusqu'à 100'000 CHF TTC facturés, puis 99 CHF HT / mois
EVA 360 Dès 299 CHF HT / mois, 10 collaborateurs inclus
+ tout ce qui est dans EVA Pro
« J'apprécie particulièrement la gestion du banking (factures fournisseurs et factures clients), très rapide et efficace, qui permet de gagner un temps précieux et de se concentrer pleinement sur les activités de terrain. »
Non. EVA-IT n'est pas un logiciel comptable : il prépare les écritures et les pièces, votre comptabilité reste dans votre logiciel. Dès EVA Pro, EVA-IT se synchronise avec bexio, Topal ou Winbiz, un seul à la fois, et produit un dossier de période avec un journal au format OfficeMaker, Winbiz ou Abacus.
Non. Vous déposez dans votre e-banking le fichier de paiement préparé par EVA-IT (pain.001) et vous importez dans EVA-IT le relevé de votre compte (camt.053). La validation des paiements reste dans votre e-banking.
Pas de bouclement annuel, de bilan ni de compte de résultat : c'est le travail de votre fiduciaire. Pas de décompte TVA officiel auprès de l'AFC. Pas de relances par niveaux, pas de suivi de la retenue de garantie, pas d'approbation à plusieurs niveaux des factures fournisseurs.
Une démo avec votre méthode TVA et votre logiciel comptable. Une question rapide ? Écrivez-nous sur WhatsApp.