L'hiver, vous montez des monoblocs et des réseaux de gaines ; l'été, les appels pour une clim en panne s'enchaînent. Avec EVA 360, EVA-IT suit l'offre, les heures et la mise en service ; maintenances et dépannages s'ajoutent en option.
Formule conseillée : EVA 360 + option interventions
Une entreprise de ventilation chiffre ses installations dans EVA-IT, y compris depuis une soumission PDF, Excel ou SNAP, et émet ses situations avec QR-facture. Avec EVA 360, le bureau suit la mise en service tâche par tâche ; maintenances et dépannages sont en option.
Le métier a deux saisons. Hors été, les chantiers d’installation : monoblocs, gaines, diffuseurs, régulation. Dès les premières chaleurs, les appels pour une climatisation en panne et les révisions avant l’été. EVA-IT garde les deux dans le même outil, sans ressaisie entre le bureau et le terrain.
La soumission du lot ventilation (CFC 244) arrive en PDF. Dans l’offre, onglet « Chiffrage », vous déposez le fichier, cochez les pages de votre lot et lancez l’analyse. SCAN SOUM reprend les postes, les quantités et les unités ; vous les complétez depuis vos catalogues de matériel, de main-d’œuvre et de packs. Une soumission Excel, SNAP / Trimble XML ou IGH 451 XML s’importe aussi. L’offre part par e-mail depuis EVA-IT.
Dans le suivi du chantier, vous découpez la fin des travaux en lots et en tâches : raccordements, réglage des débits, essais, remise des documents. Les monteurs cochent sur leur téléphone ce qui est fait ; le bureau voit « X terminée(s) sur N » sans passer sur place. Les heures de chacun sont timbrées sur le chantier. La situation finale se facture depuis l’offre, chapitre par chapitre : le pourcentage reste fixé par vous.
Vous entretenez des installations chez des gérances, des commerces, des écoles. Avec l’option contrats d’entretien, rapports et dépannages, chaque visite est une intervention qui suit quatre statuts : à planifier, à réaliser, à facturer, closes. Le technicien note sur son téléphone le temps, les filtres remplacés et ses mesures, ajoute des photos, et le client signe.
Un client appelle : la clim de la salle de réunion ne refroidit plus. Le bureau crée le dépannage (client, installation, prise en charge « Très urgente ») et l’affecte à un technicien, qui le voit dans « Vos interventions ». Sur place, il saisit le temps de travail, le temps de route, les kilomètres et le matériel, puis le client signe au doigt. Au bureau, l’intervention est « À facturer » : vous relisez le préchiffrage et la facture est créée.
Le rapport signé sur place devient la facture. Entreprise et chiffres fictifs.
Importer une soumission. Avec EVA-IT : vous déposez le PDF dans l'offre, vous gardez les pages utiles, EVA-IT reprend chapitres, postes, quantités et unités. Résultat : une offre prête à chiffrer, sans rien retaper.
Planifier le chantier. Avec EVA-IT : vous placez l'équipe dans le planning, chacun voit son chantier, l'adresse et l'équipe sur son téléphone, timbre sa journée et coche ses tâches. Résultat : la semaine est planifiée et l'avancement du chantier est à jour au bureau.
Facturer l'avancement. Avec EVA-IT : vous validez les heures timbrées de la semaine, vous voyez la main-d'œuvre consommée du chantier, puis vous facturez l'offre au % par chapitre. Résultat : la situation part le jour même, TVA calculée, cumul suivi sur l'offre.
Dépanner et facturer. Avec EVA-IT : le bureau crée et affecte le dépannage, le technicien saisit temps, trajet, kilomètres et matériel sur son téléphone, le client signe au doigt. Résultat : au bureau, la facture reprend tout, en brouillon, en un clic sur « Oui ».
| EVA 360 (conseillée) | EVA Pro | |
|---|---|---|
| Pour qui | Des monteurs et des techniciens entre chantiers et maintenances | Le patron et le bureau, sans application terrain |
| Prix | Dès 299 CHF HT / mois, 10 collaborateurs inclus ; au-delà, sur demande | Gratuit jusqu’à 100’000 CHF TTC facturés (cumulés depuis l’ouverture du compte), puis 99 CHF HT / mois ; 5 utilisateurs |
| Offres, factures d’acompte et de situation, QR-facture, achats | Oui | Oui |
| Timbrage des heures, application terrain, planning, tâches par lot | Oui | Non |
| Import de soumissions PDF, Excel, XML, SNAP | Oui (lecture des PDF activée sur demande, option payante) | Non |
| Maintenances, dépannages avec rapport signé | En option | Non (option d’EVA 360) |
| Formation et accompagnement personnel | Oui | Non |
EVA-IT, développé par EVA IT SA à Yverdon-les-Bains, couvre les offres, les factures d'acompte et de situation avec QR-facture et les achats. Avec EVA 360, les monteurs timbrent leurs heures par chantier, le bureau planifie les équipes et importe les soumissions. Les maintenances et dépannages avec rapport signé sont en option. EVA 360 coûte dès 299 CHF HT par mois pour 10 collaborateurs.
Oui, avec l'option contrats d'entretien, rapports et dépannages d'EVA 360. Chaque intervention de maintenance suit quatre statuts : à planifier, à réaliser, à facturer, closes. Le technicien remplit le rapport sur son téléphone (temps, matériel, photos) et le client le signe au doigt. Le prix de l'option est donné sur demande.
Oui, avec l'option dépannages. Sur son téléphone, le technicien saisit le temps de travail, le temps de route, les kilomètres et le matériel, par exemple les filtres remplacés, ajoute des photos et fait signer le client au doigt. Au bureau, l'intervention passe en « À facturer » et le préchiffrage reprend ces éléments.
Oui, avec EVA 360. Une soumission PDF est lue par SCAN SOUM : vous cochez les pages de votre lot, EVA-IT en reprend les postes, les quantités et les unités dans votre offre, à relire avant envoi. Les soumissions Excel, SNAP / Trimble XML et IGH 451 XML s'importent aussi. La lecture des PDF est une option payante, activée sur demande.
Non. Calculs de débits, de charges thermiques et sélection des appareils restent dans vos outils de bureau technique. EVA-IT gère l'offre, les achats, les heures, la mise en service et la facturation. Les fiches techniques et protocoles de mise en service se joignent au chantier.
EVA 360 coûte dès 299 CHF HT par mois et inclut 10 collaborateurs. Au-delà, et pour l'option maintenances et dépannages, le prix se fait sur demande, selon votre équipe. La démo sert aussi à vous donner un prix adapté à votre entreprise.
Contrats d’entretien ponctuels, mensuels ou annuels : planifier les interventions, remplir les rapports sur mobile, facturer et suivre chaque intervention.
Leyton Systèmes, entreprise de sanitaire et de chauffage à Lausanne, a choisi EVA-IT pour ses offres, ses factures et la visibilité sur ses projets. Témoignage.
Importez une soumission PDF, Excel ou SNAP dans EVA-IT : groupes, sous-groupes et lignes sont créés, il ne reste qu’à chiffrer. Contexte CAN et marchés publics.
Réservez une démo sur votre métier : on part d'une mise en service et d'un dépannage d'été.