Nouveautés de mars 2025 : sites clients, modèles d’e-mails
Nouveautés de mars 2025 dans EVA-IT : sites rattachés aux clients (régies), duplication des factures libres, modèles d’e-mails, adresses partagées.
En bref : En mars 2025, EVA-IT a ajouté les sites rattachés à un client (utile pour les régies), la duplication des factures libres, des modèles d’e-mails paramétrables, des adresses e-mail partagées et un affichage plus complet des interventions sur mobile.
Découvrez les nouvelles fonctionnalités : de quoi gagner du temps, mieux piloter votre business et atteindre vos objectifs plus facilement !
1. Possibilité d’ajouter des sites au sein des clients (option Interventions)
Cette fonctionnalité est très utile pour les Régies immobilières qui possèdent de nombreux sites à leur actif. Il est désormais possible de renseigner tous ces sites dans un onglet dédié au sein du client.
L’avantage ?
Vous pourrez facturer votre Régie tout en inscrivant le site sur lequel une intervention a eu lieu. Il sera également plus facile de suivre tous les éléments liés à chaque site depuis ce nouvel onglet dédié (factures, contrats, offres, interventions, etc.)
2. Pouvoir dupliquer une facture libre
Il est désormais possible de dupliquer vos factures libres. Pour cela il faudra cliquer sur les trois petits points en bout de ligne dans le tableau de vos factures clients.
L’avantage ?
Gagnez du temps dans vos émissions de facture : la facture se duplique avec l’ensemble de votre chiffrage, vous n’avez plus qu’à renseigner les informations essentielles, notamment le client à facturer !
3. Paramétrage de modèles de mails
Dans votre onglet “Paramètres” vous pouvez trouver une section mail dans laquelle il est possible de pré-rédiger différents contenus de mail. Vous remarquerez que nous vous avons déjà 3 mails pour vous mais vous pouvez les modifier à votre convenance !
L’avantage ?
En configurant les mails types que vous avez l’habitude à vos clients vous pourrez les sélectionner facilement depuis l’interface d’envoi de mail. Ainsi, vous n’avez plus à rédiger à chaque fois vos mails de proposition d’offre, de relance d’impayé, etc.
4. Configuration d’adresses mails partagées (option Interventions)
Certains collaborateurs sont-ils amenés à envoyer des e-mails depuis des boîtes mail autres que leur adresse personnelle ? Il est désormais possible d’enregistrer des adresses mails génériques qui pourront être partagées aux collaborateurs souhaités
L’avantage ?
Ces adresses mails : souvent des info@… ou contact@… seront disponibles lors de l’envoi de mail et cela vous permettra de centraliser l’envoi de factures, par exemple, sur une boîte mail partagée !
5. Amélioration de l’affichage des interventions sur mobile (option Interventions)
L’affichage des interventions sur mobile manquait de détails afin de permettre à vos techniciens sur place d’avoir toutes les informations utile : nous avons revu l’affichage de ces informations afin qu’il soit + complet et + lisible
L’avantage ?
Les collaborateurs ne perdent plus de temps à chercher des informations, tous est à porté de main !
