Facture dans le bâtiment en Suisse : les mentions obligatoires à ne pas oublier

Vous êtes artisan, menuisier ou électricien en Suisse ?

Alors vous le savez : rédiger une facture claire et conforme n’est pas qu’une formalité. C’est ce qui garantit d’être payé à temps (et d’éviter les retours clients ou les soucis avec la TVA).

Mais entre les obligations légales, les numéros UID, les taux de TVA ou les conditions de paiement, difficile de s’y retrouver.

Pas de panique : on vous explique tout ce qu’une facture doit contenir dans le bâtiment, et comment EVA IT, le logiciel suisse dédié aux pros du secteur, vous simplifie la vie.

Le problème du terrain : “J’ai envoyé la facture, mais on me la renvoie…”

Prenons l’exemple de Jean, menuisier à Lausanne. Il termine une belle pose de fenêtres et envoie sa facture dans la foulée.
Quelques jours plus tard, son client le rappelle : “Il manque votre numéro de TVA, pouvez-vous me renvoyer la facture ?”
Résultat : paiement repoussé, temps perdu, et un sentiment de frustration.

C’est le quotidien de beaucoup d’artisans qui facturent dans la rapidité ou sans vraiment connaître les exigences légales. Pourtant, une facture incomplète peut vite bloquer un règlement.

Les éléments nécessaires sur une facture en Suisse
Voici la checklist des mentions à inclure sur chaque facture : 

1. Vos coordonnées complètes

Raison sociale, adresse, et coordonnées de votre entreprise.
➡️ Avec EVA IT, ces infos sont remplies automatiquement sur chaque facture.

2. Votre numéro UID / TVA

Si vous êtes assujetti à la TVA, votre numéro UID doit apparaître avec la mention « TVA ».
➡️ EVA IT l’ajoute automatiquement pour ne jamais l’oublier.

3. Les coordonnées du client

Nom, adresse complète (surtout pour les clients professionnels).
➡️ Dans EVA IT, tout est déjà enregistré dans votre base client.

4. La date d’émission et la date de la prestation (si différente)

Les deux doivent être indiquées pour éviter toute ambiguïté.
➡️ EVA IT vous les propose automatiquement au moment de la création.

5. La référence de l’offre (numéro d’offre associé)

Pour garantir un suivi clair et une traçabilité parfaite, chaque facture doit rappeler la référence de l’offre à laquelle elle se rattache.

Cette mention permet de :

• retrouver immédiatement l’offre d’origine,

• vérifier que la facturation correspond bien aux travaux validés,

• simplifier le suivi lorsqu’un chantier comporte plusieurs factures,

• éviter les erreurs ou les doublons.

➡️ Avec EVA IT, cette référence est reprise automatiquement au moment de créer la facture.

6. Une description claire des travaux réalisés

Exemples :
“Pose de fenêtre PVC modèle X – 3 unités à 450 CHF/unité”
➡️ Vos postes de travaux sont enregistrés dans EVA IT, prêts à être réutilisés.

7. Le montant total, le taux de TVA et le montant de la TVA

Selon les taux applicables, ces informations doivent apparaître clairement.
➡️ Le logiciel calcule et affiche automatiquement la TVA selon votre configuration.

8. Un numéro de facture unique

C’est la base pour un bon suivi et une comptabilité propre.
➡️ EVA IT génère les numéros de facture dans l’ordre, sans doublon.

9. Vos conditions de paiement et vos coordonnées bancaires

Même si ce n’est pas strictement obligatoire, cela évite bien des retards.
➡️ Ajoutez facilement votre IBAN ou un QR-bill pour un paiement instantané.

10. Archivage des factures pendant 10 ans

C’est une obligation légale en Suisse.
➡️ EVA IT archive en 1 clic toutes vos factures.

11. Les factures d’avancement (souvent exigées par les maîtres d’œuvre)

Sur certains chantiers, les maîtres d’œuvre exigent des factures d’avancement, calculées selon un pourcentage précis des travaux réalisés.
C’est souvent ce qu’il y a de plus compliqué à gérer manuellement : il faut rester cohérent avec l’offre, ajuster les montants déjà facturés et éviter toute erreur de calcul.
➡️ Avec EVA IT, les factures d’avancement sont générées automatiquement : pourcentages, montants restants et lien avec l’offre sont mis à jour en un rien de temps.

Exemple concret : une facture conforme en 3 minutes

Lucas, couvreur indépendant à Genève, vient de finir un chantier.
Avant EVA IT, il passait 30 minutes à chercher les infos à mettre sur sa facture.

Aujourd’hui :

• Il sélectionne le client “Dupont SA” depuis sa base

• Choisit “Pose toiture ardoise” dans ses prestations

• Le logiciel génère automatiquement le numéro de facture, le montant, la TVA, la date et le QR-bill

Trois minutes plus tard, la facture est prête, conforme et envoyée.
Aucun oubli, aucun retour. Et surtout, un paiement dans les temps.
Gagnez du temps et évitez les erreurs avec EVA IT
Facturer dans le bâtiment en Suisse demande rigueur, mais ça ne devrait pas être compliqué.

Avec EVA IT, vous gérez vos offres, factures, suivis de chantier et paiements dans un seul outil simple et adapté à votre métier.

✅ Conforme à la législation suisse,
✅ Automatisation de la TVA et des mentions obligatoires,
✅ Archivage en 1 seul clic.

Découvrez EVA IT et testez la démo gratuite pour voir comment le logiciel peut vous faire gagner du temps… Et quelques cheveux blancs en moins.