Ideal Isolation : le planning comme outil de facturation
Ideal Isolation, PME de 15 personnes à Bretigny-sur-Morrens, suit l’avancement et la facturation de ses chantiers depuis le planning d’EVA-IT. Témoignage.
En bref : Ideal Isolation, PME de 15 personnes spécialisée en isolation calorifuge et coupe-feu à Bretigny-sur-Morrens, jonglait entre plannings papier et plusieurs logiciels. Elle a tout regroupé dans EVA-IT et utilise le planning à la fois pour affecter ses équipes et pour suivre l’avancement de la facturation de chaque chantier. Son directeur, C. Francesco : « avec les jauges d’avancement de facturation de chantier, on sait quand on doit facturer ».
Dans un secteur aussi exigeant que l’isolation calorifuge, la réactivité et l’efficacité sont primordiales. Pour Ideal Isolation, une PME de 15 personnes spécialisée dans les systèmes coupe-feu et la limitation des risques de déperdition énergétique, jongler entre des plannings papier et une multitude de logiciels était un véritable frein à leur développement.
Entreprise : Ideal Isolation
Secteur : Isolation calorifuge, limitation des risques de déperdition énergétique et système coupe-feu
Localisation : Bretigny-sur-Morrens
Site web : www.idealisolation.ch
“avant on avait des logiciels pour chaque besoin” (C. Francesco, Directeur)
Ainsi, il leur fallait repenser leur organisation et optimiser leur gestion des chantiers afin de gagner en efficacité. C’est là qu’EVA-IT entre en jeu.
Avec sa simplicité d’utilisation et ses fonctionnalités adaptées, EVA a permis à l’entreprise de centraliser toute la gestion des chantiers au même endroit.
Comment ?
Par une utilisation particulière du module planning du logiciel: Ce dernier ne se contente pas seulement de gérer les affectations des collaborateurs sur les chantiers, il permet aussi de suivre en temps réel l’avancement des projets, tout en retranscrivant le pourcentage de facturation.
“on utilise le planning comme outil de suivi et de facturation : avec les jauges d’avancement de facturation de chantier on sait quand on doit facturer” (C. Francesco, Directeur)
Le gain ?
Une meilleure collaboration entre le bureau et le chantier, des processus simplifiés et une meilleure visibilité sur l’état d’avancement des chantiers. Grâce à EVA, l’entreprise a non seulement gagné du temps, mais aussi réduit les erreurs, tout en répondant plus vite aux besoins de ses clients.
Côté bureau
Au bureau, la secrétaire comptable s’appuie sur trois fonctions : la reconnaissance automatique des factures fournisseurs, la case « comptabilisée » sur les factures clients et la jauge de facturation des chantiers, « comme ça on sait ce qu’on a oublié de facturer ». Elle suit aussi les heures supplémentaires, les vacances et les absences. Lire son témoignage.
