Ideal Isolation : le regard de la secrétaire comptable
La secrétaire comptable d'Ideal Isolation raconte : factures fournisseurs reconnues automatiquement, factures comptabilisées et jauge de facturation.
En bref : Chez Ideal Isolation, la secrétaire comptable retient trois fonctions d’EVA-IT : la reconnaissance automatique des factures fournisseurs (montant, date), la case « comptabilisée » sur les factures clients et la jauge de facturation des chantiers, qui montre ce qui reste à facturer. Elle utilise aussi le suivi des heures supplémentaires, des vacances et des absences.
Nous nous sommes entretenus avec la secrétaire comptable d’Ideal Isolation, pour obtenir son regard sur l’utilisation du logiciel EVA.
Au cours de notre échange, elle a souligné trois points essentiels qu’elle apprécie particulièrement dans EVA : le module fournisseur, la gestion des factures clients, et le suivi des chantiers.
Elle a d’abord mis en avant le module fournisseur, qui permet une reconnaissance automatique des factures. “le module fournisseur est automatique, c’est pratique’. Cette fonctionnalité simplifie la saisie des données, comme le montant et la date, et réduit ainsi le risque d’erreurs.
Concernant les factures clients, elle trouve très utile la possibilité de cocher les factures comme “comptabilisées”, ce qui aide à garder un suivi clair et précis des paiements. “c’est super de pouvoir marquer les factures comme comptabilisées”. Cette petite case à cocher, loin d’être anodine, apporte une clarté et un suivi optimal au sein de l’équipe.
Enfin, le module des chantiers est un autre atout majeur pour elle. Grâce à la jauge de facturation, elle peut facilement visualiser ce qui a été facturé ou non. “la jauge pour voir ce qui a été facturé ou pas facturé c’est bien ça, comme ça on sait ce qu’on a oublié de facturer”. Cet outil constitue un véritable soutien pour le suivi des opérations.
Et ce n’est pas tout. EVA permet aussi de gérer les heures supplémentaires, les soldes de vacances, et les absences. Le patron s’en sert aussi comme tableau de bord de l’activité. Avec EVA, Ideal Isolation a réussi à éliminer les frictions dans ses processus, à maximiser sa performance et à se concentrer sur ce qu’elle fait de mieux : délivrer des projets de qualité, en temps et en heure.
