Du catalogue à l’offre en quelques clics avec AMFIS x EVA-IT

Pour les entreprises de ferblanterie, d’installations sanitaires ou encore d’isolation, établir une offre ne consiste pas simplement à choisir un prix.

Il faut identifier les bons articles, retrouver les prix de référence, prendre en compte le matériel et la main-d’œuvre, puis adapter le tout aux tarifs et aux conditions propres à l’entreprise.

L'AMFIS, l'association qui regroupe les entreprises de ferblanterie et d'installations sanitaires du canton de Genève, est une référence bien connue de la branche. Ses catalogues apportent justement cette base de travail aux professionnels du métier. Mais lorsqu'ils sont consultés séparément du logiciel utilisé pour établir l'offre, une étape reste incontournable : passer du référentiel métier au chiffrage.

Recherche de l’article, consultation du prix, saisie dans l’offre, adaptation des coefficients… Répétée sur des dizaines de positions, cette succession de petites manipulations finit par représenter un temps considérable.

Le vrai enjeu : passer de l’information au chiffrage

Disposer d’un catalogue métier est une chose. Pouvoir exploiter immédiatement ses données dans une offre en est une autre.

Dans un fonctionnement traditionnel, le professionnel doit naviguer entre plusieurs supports : consulter sa base de données, retrouver la bonne référence, vérifier les informations nécessaires puis les reporter dans son logiciel de gestion.

Et chaque nouvelle ligne implique potentiellement la même opération.

Une question mérite alors d’être posée :

combien de temps passez-vous à chercher et recopier des informations qui existent déjà, avant même de commencer réellement votre chiffrage ?

Le problème n’est donc pas l’accès à l’information, mais la distance qui existe encore entre le catalogue métier et l’offre finale.

Et si le catalogue faisait directement partie de votre logiciel ?

C’est tout l’objectif de la collaboration entre l'association genevoise et EVA-IT.

Dès début septembre, les catalogues du groupement sont intégrés directement dans EVA-IT. Les professionnels concernés peuvent ainsi retrouver les articles dont ils ont besoin sans quitter leur environnement de travail.

Ferblanterie, installations sanitaires, isolations… les catalogues concernés deviennent directement exploitables au moment de créer une offre.

Vous recherchez l’article, vous le sélectionnez et vous l’intégrez à votre chiffrage.

Plus besoin de passer constamment du référentiel à votre offre.

Des prix matériel et main-d’œuvre directement disponibles

L’intégration ne consiste pas simplement à afficher une liste d’articles dans EVA-IT.

Les catalogues comprennent des prix de base pour le matériel et la main-d’œuvre, calculés selon les standards de la profession.

Cette base peut ensuite être adaptée à la réalité de votre propre entreprise.

Vous conservez ainsi la maîtrise de votre chiffrage en définissant notamment votre prix à l’heure et vos propres coefficients.

L’objectif n’est pas de vous imposer un prix, mais de vous fournir une base structurée à partir de laquelle construire plus rapidement un prix adapté à votre entreprise. Catalogue EVA-IT

Un catalogue intégré une fois, puis actualisé

L’intérêt est aussi d’éviter de devoir reconstruire ou réimporter constamment sa base de travail.

Les données de l'association sont intégrés une seule fois dans EVA-IT, tandis que les prix matériel et main-d’œuvre sont mis à jour chaque année.

Vous disposez ainsi d’une base directement accessible depuis le logiciel pour préparer vos nouvelles offres.

En pratique

• vos catalogues AMFIS sont intégrés directement dans EVA-IT ;

• les prix matériel et main-d’œuvre de base sont disponibles avec les articles ;

• ces prix sont actualisés chaque année ;

• vous appliquez vos propres tarifs horaires et coefficients ;

• chaque article peut être ajouté directement à votre offre ;

• vous construisez progressivement un chiffrage complet sans ressaisie manuelle.

Le bénéfice concret pour votre entreprise

Sur une seule ligne, rechercher puis recopier une information peut sembler anodin.

Sur une offre comprenant plusieurs dizaines de positions, la situation est différente.

Chaque manipulation supprimée permet de consacrer davantage de temps au véritable travail de chiffrage.

Le bénéfice se retrouve alors à plusieurs niveaux :

• moins de ressaisie et de manipulations répétitives ;

• moins de risques d’erreur lors du transfert des informations ;

• un chiffrage plus rapide ;

• des prix adaptés aux paramètres propres à votre entreprise ;

• toutes les informations nécessaires réunies dans un même environnement de travail.

Le gain n’est donc pas uniquement une question de confort. Il permet de rendre l’ensemble du processus de création d’une offre plus fluide.

Sources consultées :

• mbg.ch — Association des Maîtres Ferblantiers et Installateurs Sanitaires du canton de Genève (AMFIS)