On le sait tous, dans le milieu du bâtiment, les journées sont longues, les chantiers s’enchaînent … Et la paperasse passe souvent au second plan. Résultat : des factures envoyées tardivement, des paiements oubliés, et une trésorerie qui en souffre.

Et pourtant, une bonne gestion de votre facturation peut transformer la santé financière de votre entreprise de construction. Moins de stress en fin de mois, meilleure visibilité sur les entrées d’argent, et plus de temps pour vos clients et vos équipes.

Chez EVA IT on accompagne chaque jour des indépendants, artisans et PME suisses du secteur de la construction. Alors, c’est un sujet qui nous connait ! On vous partage les 3 clés concrètes pour facturer plus vite, être payé dans les délais, et retrouver une trésorerie fluide et prévisible.

Gagnez plus de temps pour vos chantiers : automatisez votre facturation 

Trop d’entreprises du bâtiment utilisent encore Word, Excel ou encore les emails pour gérer leurs factures. Le risque ? Des oublis, des erreurs, du temps perdu … Et une image pas toujours très pro.

La première étape pour améliorer sa trésorerie, c’est d’avoir un système de facturation clair et structuré. 

 Bonnes pratiques :

• Créez un modèle type pour vos factures, avec les mentions obligatoires déjà intégrées

• Organisez vos factures par chantier ou par client

• Envoyez systématiquement la facture dès la fin du travail (ou selon l’échéancier prévu)

Avec un logiciel de facturation adapté au secteur de la construction, comme Eva IT, vous pouvez :

• Créer vos factures en 1 clic à partir d’un devis validé

• Suivre l’état de chaque facture (envoyée, payée, en retard)

• Ajouter automatiquement les mentions légales

• Relancer vos clients facilement

Ce que vous y gagnez : des factures plus professionnelles, envoyées à temps, et une gestion centralisée qui vous libère du temps.

Gagner 2 heures par semaine sur la facturation, c’est du temps que vous pouvez réinvestir sur vos chantiers ou auprès de vos équipes.

Stop les impayés lors des travaux : devenez carré sur vos relances 

Un client qui ne paie pas, ce n’est pas forcément un client de mauvaise foi : dans 80 % des cas, c’est un oubli. Le problème, c’est que si vous ne relancez pas, vous êtes payé en dernier (ou pas payé du tout).

Bonnes pratiques :

• Prévoyez une relance automatique 7 jours après l’échéance

• Restez courtois mais ferme : une bonne relance = professionnelle, claire, sans culpabilisation

• Gardez un historique des relances (pour éviter de relancer deux fois ou passer à côté)
  
  
  

Un bon outil doit vous permettre de :

• Être alerté dès qu’une échéance approche

• Envoyer une relance automatique ou semi-automatique

• Suivre les paiements reçus et les impayés en un clin d’œil

Avec EVA IT, vous avez une vue claire sur tous vos paiements, et vous évitez les oublis de relance qui coûtent cher à la fin du mois.

Ce que vous y gagnez : un flux de trésorerie plus régulier et moins d’impayés non détectés puis oubliés.

Suivez vos paiements : connectez votre facturation à votre banque

Avoir des factures envoyées, c’est bien. Savoir si elles ont été payées (et lesquelles), c’est mieux. Beaucoup d’artisans doivent encore jongler entre leur compte bancaire et leur fichier Excel pour vérifier ce qui est payé ou non. Fastidieux, on vous l’accorde !

Bonnes pratiques :

• Faites un point chaque semaine sur vos paiements reçus

• Tenez une liste à jour avec les montants, les dates, les retards

• Identifiez les clients qui payent lentement pour adapter vos conditions de paiement
  
  
  

Avec la connexion bancaire intégrée d'EVA IT, vous pouvez :

• Importer automatiquement vos mouvements bancaires

• Justifier chaque paiement en lien avec une facture

• Éviter les erreurs de saisie ou les doublons

Résultat : moins de stress à la fin du mois, et une trésorerie à jour en temps réel.

Ce que vous y gagnez : un suivi en temps réel de votre trésorerie, moins d’oublis de paiements, et une meilleure anticipation des creux d’activité.

Bonus : simplifiez la gestion de vos acomptes et factures intermédiaires

Dans la construction, la facturation ne se fait pas toujours en une seule fois. Vous devez souvent :

• Émettre une facture d’acompte

• Gérer des situations de chantier

• Clôturer avec une facture finale
  
  
  

Avec EVA IT, ces étapes sont prévues, faciles à créer et à suivre. Vous restez pro à chaque étape du chantier, et vos clients aussi.

Que vous soyez indépendant, une TPE ou une PME dans le bâtiment : chaque jour compte pour votre trésorerie 

La bonne nouvelle ? Vous n’avez pas besoin de tout changer du jour au lendemain. Mais si vous commencez à structurer votre facturation, à relancer efficacement, et à connecter votre banque à vos factures, vous verrez des résultats concrets dès le premier mois. Bien facturer, c’est plus qu’une tâche administrative : c’est un levier de stabilité et de croissance.

Et si vous souhaitez aller plus loin, sachez qu’il existe des outils simples et conçus pour les entreprises de construction comme EVA IT, qui rassemblent tout ça au même endroit : facturation, achats, suivi des heures, paiements …

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