Les 3 chiffres à suivre chaque semaine pour piloter vos chantiers (spécial patrons du bâtiment)

Dans le bâtiment, la rentabilité ne se joue pas qu’en fin de chantier : elle se construit chaque semaine, chiffre après chiffre. Un patron du bâtiment qui suit les bons indicateurs garde toujours un coup d’avance.

Le quotidien d’un patron de la construction

Devis, achats, sous-traitants, aléas météo, demandes de clients… Dans ce flux, il est facile de remettre le suivi à plus tard. Le risque ? Découvrir trop tard une marge qui s’effrite, des heures qui dérapent, ou une trésorerie sous pression. La bonne nouvelle : trois chiffres simples, revus chaque semaine, suffisent pour piloter sereinement.

1. Marge chantier (prévue vs. réalisée)

Pourquoi c’est vital ?

La marge mesure votre capacité à transformer un devis en bénéfice. La suivre hebdomadairement permet de :

• Détecter tôt un dérapage (poste matériaux/SSII qui explose) ;

• Arbitrer vite (revoir la méthode, replanifier une tâche, négocier un prix) ;

• Capitaliser pour vos futures offres (affiner vos coefficients, vos temps standards).
  
  

Comment la lire :

Comparez le budget initial (matériaux, sous-traitance, main-d’œuvre) aux coûts engagés à date. Concentrez-vous sur les postes qui bougent le plus (achats matière, heures). Un simple feu tricolore par poste (ok / à surveiller / à corriger) aide à décider sans y passer la matinée.

Par exemple :

Sur un chantier à 20 000 CHF de coûts prévus pour 25 % de marge, 1 500 CHF d’achats non anticipés font mécaniquement baisser la marge. Vu tôt, vous pouvez renégocier un lot ou adapter l’organisation.

Avec EVA IT :

EVA IT consolide vos coûts engagés (achats, heures saisies) et met à jour la marge par chantier. Vous visualisez l’écart prévu/réalisé et les postes qui pèsent le plus, sans passer par des tableaux dispersés.

2. Heures prévues vs. heures réalisées

Pourquoi c’est vital ?

La main-d’œuvre est souvent votre premier poste de dépense. Un glissement de 10–15 % d’heures peut effacer la marge d’un chantier. Le suivre chaque semaine permet de :

• Caler la capacité (ajouter/retirer des ressources, lisser la charge) ;

• Sécuriser la qualité (éviter la précipitation de fin de chantier) ;

• Nourrir vos temps de référence pour les prochaines offres.
  
  

Comment la lire :

Pour chaque lot/tâche, comparez heures budgétées et heures réalisées. Analysez l’écart sur les tâches entamées, et projetez la fin (reste à faire × productivité constatée). Cherchez les causes : imprévus, mauvaise préparation, attente de matériel, coordination sous-traitants.

Par exemple :

Un lot prévu à 120 h finit à 135 h : +15 h. À 70 CHF/h de coût interne, cela pèse 1 050 CHF. Vu à mi-parcours, vous pouvez réorganiser les tâches ou lisser sur un autre chantier pour contenir l’écart.

Avec EVA IT :

Dans EVA IT, les chefs de chantier saisissent les heures au bureau et consolident par tâche/lot. Les équipes terrain consultent leur planning hebdomadaire pour savoir où et quand intervenir. Vous disposez d’une vue claire des écarts heures prévues/réalisées, sans multiplier les fichiers.

3. Factures en attente et encaissements

Pourquoi c’est vital ?

La rentabilité ne vaut que si la trésorerie suit. Un patron de la construction qui connaît son encours clients peut :

• Planifier ses achats et salaires sans stress ;

• Relancer à temps (avant l’échéance ou dès J+1) ;

• Ajuster la facturation d’avancement (acomptes, situations) pour lisser le cash.
  
  

Comment la lire :

Tenez, chaque semaine, la liste des factures échues et à échoir (7, 14, 30 jours). Priorisez le Top 10 à relancer, vérifiez les litiges éventuels, et enregistrez les promesses de paiement. Croisez avec vos engagements fournisseurs pour anticiper.

Par exemple :

Deux factures d’étape totalisant 15 000 CHF, en retard de 20 jours, peuvent déséquilibrer un mois de charges fixes. Une relance structurée et la clarification d’un point de mesure peuvent débloquer la situation rapidement.

Avec EVA IT :

EVA IT génère vos factures à partir des devis/situations et fournit une vue d’ensemble des factures à relancer. Le rapprochement avec les encaissements simplifie le suivi et évite les oublis.

Votre rituel de 30 minutes, chaque semaine

• 5 min – Vue d’ensemble : liste des chantiers en cours, statut (en avance / conforme / à corriger).

• 10 min – Marge : focus sur 1–2 postes qui dérivent, décision rapide (réorganisation, commande, échange client).

• 10 min – Heures : écarts par lot, impact sur la semaine suivante, ajustements de planning.

• 5 min – Trésorerie : Top 10 des factures à relancer, responsabilités et échéances.
  
  

Astuce : notez en 3 puces ce que vous avez appris (temps réel d’une tâche, fournisseur à privilégier, ordre des opérations). Ce carnet d’enseignements vaut de l’or pour vos prochains devis.

Solution proposée par EVA IT

EVA IT est un logiciel suisse conçu spécialement pour les pros du bâtiment. Il centralise offres, chantiers, achats, heures (saisies par les chefs de chantier), planning hebdo (consultable par les équipes), facturation et suivi des encaissements. L’objectif : rendre votre rituel de pilotage simple et fiable, afin que vous décidiez vite… et bien.

Envie d’un pilotage plus serein ? Découvrez EVA IT et voyez comment ces trois chiffres deviennent un réflexe hebdomadaire. Demandez une démo.