10 modèles de mails pros pour gagner du temps dans le bâtiment

Dans le bâtiment, les échanges écrits sont essentiels pour confirmer un rendez-vous, relancer un devis ou envoyer une facture. Mais rédiger chaque mail à la main, c’est du temps perdu.

Pour vous aider, nous avons préparé 10 modèles de mails prêts à l’emploi : clairs, professionnels, et adaptables à votre style.

➡ Téléchargez gratuitement le pack complet ici

Modèle 1 – Relance après offre envoyée

📅 Quand l’utiliser ?
Quelques jours après l’envoi d’une offre restée sans réponse.

🎯 Objectif
Relancer poliment le client, sans paraître insistant.

✉ Modèle

Objet : Suivi de notre offre transmise - [Nom du projet]
Bonjour [Nom du client],
Nous revenons vers vous suite à l'envoi de notre offre concernant [objet de l'offre]. Auriez-vous eu l'occasion d'en prendre connaissance ? Souhaitez-vous que nous en discutions plus en détail ou que nous adaptions certains éléments ?
Nous restons bien entendu à votre disposition pour tout échange.
Meilleures salutations
[Nom / Entreprise]

Modèle 2 – Confirmation d’intervention

📅 Quand l’utiliser ?
Pour confirmer au client la date et l’heure d’un chantier ou d’une visite technique.

🎯 Objectif
Éviter tout malentendu et montrer du professionnalisme.

✉ Modèle

Objet : Confirmation de notre intervention - [Date]
Bonjour [Nom du client],
Nous vous confirmons notre intervention prévue le [date] à [heure] pour [sujet de l'intervention]
Merci de vous assurer de l'accès et de la présence d'un interlocuteur sur place si nécessaire.
Nous restons joignables pour toutes questions d'ici là.
Meilleures salutations,
[Nom/Entreprise]

Modèle 3 – Envoi de facture

📅 Quand l’utiliser ?
Dès qu’une prestation est terminée et que la facture est prête.

🎯 Objectif
Transmettre la facture clairement, ne pas perdre de temps de la facturation.

✉ Modèle

Objet : Facture n° [Numéro] - [Nom du chantier ou prestation]
Bonjour [Nom du client],
Veuillez trouver en pièce jointe la facture relative à [Nom du chantier ou prestation], conformément à notre offre.
Nous vous remercions par avance pour votre réglement.
Meilleures salutations,
[Nom/Entreprise]

Téléchargez les 7 autres modèles

📂 Dans le pack complet, vous trouverez également :

• Envoi d'une offre

• Relance de facture en attente

• Dernier recours suite au non-paiement

• Proposition de rendez-vous / visite technique

• Point d'avancement chantier

• Fin de chantier

• Envoi d'un rapport d'intervention

➡ Téléchargez gratuitement le pack complet ici

Astuce bonus : gagnez encore plus de temps avec EVA IT

Avec EVA IT, vous pouvez enregistrer ces modèles directement dans l’outil et les envoyer en un clic avec votre logo, votre signature et votre ton.
Plus besoin de copier-coller : tout est prêt, pour toute l’équipe.