Timbrage sur chantier : ce que dit la loi suisse (et comment s’y retrouver)

Fini les feuilles d’heures perdues, les retards de saisie, et les allers-retours inutiles au bureau. Aujourd’hui, le timbrage doit être à la fois rigoureux … Et simple.

Pour les entreprises suisses du bâtiment, suivre le temps de travail n’est pas une option : c’est une obligation. Mais entre le terrain, le bureau et les employés, la gestion peut vite devenir un casse-tête.

Le quotidien de Luc, monteur dans une PME du bâtiment

Luc est monteur chauffagiste dans une entreprise de 10 personnes à Lausanne.

Chaque matin, il jongle entre interventions clients, déplacements sur les chantiers et appels en urgence. En fin de semaine, il retrouve la face moins glamour du métier : les papiers.

Feuilles volantes, tableaux Excel, heures à reconstituer de mémoire… Une perte de temps pour lui, un casse-tête pour l’administration, et un vrai risque pour l’entreprise si un contrôle tombe.

Et pourtant, en Suisse, le timbrage des heures de travail est une obligation légale.

Ce que dit la loi : l’enregistrement du temps de travail est obligatoire

Selon l’article 73 de l’Ordonnance 1 relative à la Loi sur le travail (OLT 1), tout employeur est tenu de documenter :

• le temps de travail effectif

• les pauses

• les heures supplémentaires

• les horaires de nuit ou du dimanche
  
  

Cela s’applique à toutes les entreprises, y compris les PME du bâtiment.

Avec EVA IT, Luc timbre chaque jour directement depuis son smartphone.

Son temps de travail est enregistré automatiquement, avec les pauses et les horaires exacts. Fini la triple saisie, les oublis ou les erreurs.

1. Justifier les heures réellement effectuées

Ce n’est pas le contrat qui compte, mais ce que le salarié a effectivement réalisé.

Les retards, absences, ou arrêts imprévus doivent pouvoir être justifiés.

Et grâce à EVA IT :

• Le chef d’équipe visualise les écarts en temps réel

• Le salarié valide ses heures à la semaine

• L’assistant(e) peut générer un récapitulatif fiable pour la paie
  
  
  

Bonus : avec EVA IT, tu peux suivre et valider ton planning, en un clic.

Reprenons le cas de Luc. Il n’a pas besoin de saisir manuellement ses heures tout au long de la journée.

Son planning est déjà prêt, accessible directement depuis l’application, où qu’il soit.

Il peut consulter ses tâches, vérifier les horaires prévus, et valider en fin de journée ce qui a été effectivement réalisé.

Moins de saisie, moins d’erreurs, et un vrai gain de temps au quotidien.

Et même les associer chaque heure à un chantier

Un bon suivi, ce n’est pas seulement un nombre d’heures. C’est aussi :

• sur quel chantier ?

• pour quelle tâche ?

• à quelle date ?
  
  

Grâce à EVA IT, chaque timbre est rattaché à un chantier précis.

Cela permet un suivi plus structuré, une meilleure répartition du temps, et des bases solides pour l’analyse de la rentabilité chantier par chantier.

2. Respecter les règles des CCT dans le bâtiment

Les Conventions Collectives de Travail (CCT), comme celle de la SSE, imposent des majorations spécifiques :

• Heures supplémentaires (+25 %)

• Travail de nuit ou du week-end

• Périodes de récupération
  
  

Grâce à un bon suivi des heures terrain, l’entreprise peut facilement identifier les moments soumis à majoration, et éviter les oublis ou les erreurs sur la fiche de paie.

Luc est protégé, l’entreprise aussi.

3. Ne pas oublier les pauses réglementaires

La législation suisse impose 30 minutes de pause minimum au-delà de 5h30 de travail.

Un oubli peut vite coûter cher lors d’un contrôle.

Avec EVA IT, la pause fait déjà partie du planning établi par le chef de chantier.

Luc n’a donc plus à y penser : il suit simplement son planning tel qu’il lui est assigné.

✔️ Moins d’oublis

✔️ Moins de stress en cas de contrôle

✔️ Un cadre clair pour tout le monde

4. Gérer simplement les heures supplémentaires

Avant EVA, Luc griffonnait ses heures supp sur un post-it.

L’assistant(e) les recompilait à la main… Entre post-it perdu, un 9 lu comme un 3 ou l’oubli de le déposer, le risque d’erreur était partout.

Avec EVA IT, les heures supplémentaires sont saisies directement depuis l’application, chantier par chantier.

Le bureau dispose ainsi d’un suivi plus lisible et structuré, sans avoir à tout recroiser à la fin du mois.

Résultat : une base plus fiable pour le calcul des salaires et moins de pertes d’information.

5. Archivage et conformité : une tranquillité sur 5 ans

En Suisse, les données de temps de travail doivent être archivées pendant 5 ans minimum.

En cas de litige ou de contrôle, il faut pouvoir tout justifier.

EVA IT conserve toutes les données dans un espace sécurisé, hébergé en Suisse.

Elles sont horodatées, historisées et disponibles en un clic.

Flexibilité et mobilité : le timbrage qui suit le terrain

Les monteurs comme Luc n’ont pas toujours accès à un bureau ou un ordinateur.

Ils travaillent en horaires décalés, changent de site, interviennent chez les clients.

C’est pour cela qu’EVA IT fonctionne sur mobile et simplement.

Luc peut timbrer où qu’il soit, sans repasser par le dépôt.

Et bientôt : encore plus d’autonomie sur chantier

Prochainement, l’application EVA IT intégrera de nouvelles fonctionnalités, notamment la possibilité pour les monteurs de planifier eux-mêmes une intervention ou une tâche sur un chantier.

Un moyen de gagner en réactivité, de fluidifier la communication terrain/bureau, et de simplifier encore un peu plus le quotidien.

🛠️ EVA IT continue d’évoluer au plus près des besoins du terrain.

Et ça commence par des heures bien timbrées.

Ce que ça change pour Luc … Et son entreprise

🎯 Moins de stress pour Luc

🎯 Moins d’erreurs pour l’administration

🎯 Une entreprise plus conforme, plus efficace

Et tout ça, sans ajouter de charge mentale, grâce à un outil conçu pour les réalités du terrain.

En résumé : le timbrage ne doit plus être une contrainte

Un bon logiciel de timbrage, ce n’est pas juste “pointer ses heures”.

C’est un levier RH et administratif qui permet de :

• Respecter les obligations légales suisses et CCT

• Piloter les chantiers avec des données fiables

• Valoriser le travail des équipes terrain

Vous voulez simplifier la gestion des heures dans votre entreprise de bâtiment ?

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