Optimiser le suivi des bons de commande dans le bâtiment : les clés de l'efficacité

Pourquoi un bon suivi des commandes est essentiel dans le bâtiment ?

Dans le secteur du bâtiment, les bons de commande jouent un rôle crucial pour assurer la fluidité des projets : matériaux livrés en temps voulu, suivi des coûts, conformité des factures… Pourtant, une mauvaise gestion peut rapidement se transformer en casse-tête : retards, erreurs de livraison, dépassements de budget… Et si un suivi optimisé était la clé pour éviter ces pièges ?

Découvrez comment optimiser le suivi de vos bons de commande pour gagner en efficacité et réduire les erreurs.

Comment mieux suivre ses bons de commande quand on gère plusieurs chantiers en parallèle ?

Imaginez : c’est lundi matin, vous êtes sur chantier. Vous avez besoin de matériel pour mercredi, mais entre les appels, les imprévus et les devis à valider, le bon de commande finit souvent griffonné sur un bout de papier … Ou oublié sur le bureau.

Avec EVA IT, ce casse-tête devient un automatisme.

On vous explique concrètement comment ça se passe :

1. Vous créez le bon de commande, directement depuis le chantier

En quelques clics dans l’application, vous précisez le chantier concerné, le fournisseur, les matériaux à commander.

Fini les documents éparpillés ou incomplets. Tout est centralisé, clair, et prêt à partir.

2. Le fournisseur reçoit les infos… Sans perdre le contrôle

Une fois le bon saisi depuis le terrain, il est automatiquement enregistré dans EVA IT, prêt à être vérifié puis envoyé par mail depuis le bureau.

✅ Le contenu du mail est prérédigé,

✅ Le bon de commande est formalisé automatiquement dans un tableau clair (contenu, chantier, livraison, commentaires…),

✅ Cerise sur le gâteau : les mails sont intégrés au sein du logiciel — Plus besoin de jongler avec une boîte mail indépendante !

Un vrai gain de temps pour vos équipes, sans sacrifier le contrôle.

3. Vous suivez tout en temps réel, sans courir après l’info

Vous savez où en est chaque commande : en attente, livrée, facturée.

Quand les factures rattachées sont payées, le statut du bon passe automatiquement en “terminé”.

En cas de litige ou de contrôle, toutes les infos sont disponibles immédiatement, dans un espace centralisé.

Moins de temps à chercher, plus de temps à construire. Et vos équipes aussi.

Les erreurs les plus fréquentes et comment les éviter

Dans le bâtiment, certaines erreurs reviennent souvent lors de la gestion des commandes :

• Erreur de saisie ➡️ EVA IT centralise toutes les infos pour éviter les doublons ou les oublis.

• Suivi trop manuel ➡️ Avec EVA IT, chaque commande est suivie simplement, sans avoir besoin de tableaux Excel.

• Transmission imprécise ➡️ Les bons de commande sont envoyés par mail depuis l’outil, avec toutes les infos importantes.

• Factures papier qui se perdent ➡️ Vous pouvez téléverser vos PDF dans EVA IT et garder une trace claire de chaque document.
  
  

En éliminant ces points de friction, vous limitez les pertes financières et les retards de chantier.

Les bénéfices concrets pour les entreprises du bâtiment

L’optimisation du suivi des bons de commande apporte des avantages immédiats :

• Réduction des erreurs de facturation : avec un suivi digitalisé, chaque commande est tracée précisément.

• Gain de temps administratif : vos équipes passent moins de temps à chercher des documents.

• Amélioration de la relation fournisseur : les commandes sont claires, précises, et validées sans ambiguïté.

• Archivage automatisé : plus de perte de documents, tout est centralisé et accessible à tout moment.

Adoptez une gestion optimisée dès maintenant

Pour les entreprises du bâtiment, un bon suivi des commandes n’est pas un luxe, c’est une nécessité. Avec EVA IT, vous optimisez chaque étape, vous évitez les erreurs, et vous vous concentrez sur l’essentiel : l’avancement de vos chantiers.

Prêt à découvrir comment EVA IT peut transformer votre gestion ? Contactez-nous dès maintenant !