Excel ou logiciel de gestion de chantier : quand passer le cap ?
Excel fait des calculs. Il ne sait pas qui a travaillé où, ni ce qui reste à facturer sur chaque chantier.
- 150+ entreprises du bâtiment
- Développé à Yverdon-les-Bains
Comparatif
EVA-IT ou Excel, point par point
| Critère | EVA-IT | Excel | Quand Excel est meilleur |
|---|---|---|---|
| Démarrer | |||
| Coût | EVA Pro gratuit jusqu'à 100'000 CHF TTC facturés (cumulés), puis 99 CHF HT/mois ; EVA 360 dès 299 CHF HT/mois | Souvent déjà payé avec la suite bureautique | Vous avez déjà la licence : rien à ajouter. |
| Mise en route | Paramétrage de vos documents et reprise de vos fichiers avec le support | Immédiate | Vous démarrez cet après-midi, sans rien apprendre. |
| Souplesse | Cadre fixe : clients, chantiers, offres par chapitres, factures | Totale : chaque cellule, chaque formule | Calculs particuliers (métrés maison, tableaux de prix) : Excel reste imbattable. |
| Au quotidien | |||
| Travailler à plusieurs | Plusieurs personnes en même temps : jusqu'à 5 utilisateurs (EVA Pro), 10 collaborateurs (EVA 360) | Co-édition avec un abonnement Microsoft 365 et un fichier sur OneDrive ou SharePoint Online ; sinon, une copie par personne | Vous êtes seul au bureau. |
| Heures de l’équipe | Timbrées sur le téléphone, par chantier, validées au bureau (EVA 360) | Papier ou messages, puis ressaisie dans le fichier | – |
| Facture avec QR-facture | Générée sur chaque facture, avec IBAN et référence (EVA Pro) | À construire : modèle ou outil externe | – |
| TVA à plusieurs taux | 8,1 %, 2,6 % et 3,8 % gérés sur chaque ligne (EVA Pro) | Formules à tenir à jour vous-même | – |
| Suivre l’argent | |||
| Reste à facturer | % déjà facturé de chaque offre affiché ; acompte ou avancement au pourcentage par chapitre (EVA Pro) | Calcul à la main, d’un fichier à l’autre | – |
| Marge par chantier | Budget prévu contre réel (EVA Pro) ; main-d’œuvre consommée et facturée (EVA 360) | Possible si chaque dépense et chaque heure est ressaisie | Un seul chantier à la fois, suivi par vous-même. |
| Transmission à la fiduciaire | Envoi vers bexio ou export des écritures comptables | Envoi des fichiers | Votre fiduciaire travaille déjà sur vos fichiers Excel. |
Informations sur Excel vérifiées le 22.10.2026 · Sources : Microsoft, co-édition dans Excel.
Ce qu'Excel fait bien
Excel est souvent déjà payé, tout le monde l'a ouvert une fois, et il accepte n'importe quel calcul. Pour une offre ponctuelle, un métré ou un tableau de prix, c'est un bon outil. Si c'est ce que vous cherchez, nos deux modèles d'offre Excel sont gratuits.
Là où Excel coince
- Les versions du fichier. « Offre_v3_finale_bis.xlsx » : laquelle a été envoyée au client ?
- Les heures. Elles arrivent sur papier ou par message, et quelqu'un les ressaisit le soir.
- La QR-facture et la TVA. Le modèle doit suivre les taux (8,1 %, 2,6 %, 3,8 %) et produire une QR-facture valable.
- Le reste à facturer. Après trois situations, qui sait ce qui a déjà été facturé sur l'offre ?
- La fiduciaire. Elle reçoit des fichiers à ressaisir au lieu d'écritures prêtes.
Ce que fait EVA-IT, avec sa formule
- EVA Pro Offres par chapitres et positions, factures d'acompte et d'avancement au pourcentage, QR-facture, TVA à plusieurs taux.
- EVA Pro Budget par chantier : prévu contre réel, à partir des achats et des factures fournisseurs (les heures par chantier : EVA 360).
- EVA 360 Heures timbrées sur le téléphone, par chantier, de 07:00 à 16:30 ; planning des collaborateurs.
Une limite à connaître : le montant d'une situation ne se calcule pas depuis les heures. Vous indiquez le pourcentage à facturer par chapitre ; EVA-IT calcule le montant, la TVA et ajoute la QR-facture.
Passer d'Excel à EVA-IT
- Vous créez votre compte EVA Pro.
- Vous transmettez au support vos fichiers Excel : clients, fournisseurs, articles avec prix et unités.
- Le support vérifie le format et importe les données pour vous.
- Vous faites votre prochaine offre dans EVA-IT, sans tout retaper.
Avec EVA 360, cet import est gratuit si vos fichiers sont propres. S'ils sont à retravailler, la reprise est l'option « migration de vos données », sur offre (voir les tarifs).
Pour aller plus loin : gérer ses chantiers sans Excel, changer de logiciel, ça se prépare, la gestion de chantier dans EVA-IT, le calculateur de situation de travaux.
Voir aussi : De WhatsApp et du papier à EVA-IT · Notion ou EVA-IT · bexio ou EVA-IT · Tous les comparatifs · Une question sur WhatsApp
Questions fréquentes
Toutes les questions fréquentesPuis-je importer mes clients et articles depuis Excel ?
Oui, avec le support. Vous transmettez vos fichiers Excel (clients, fournisseurs, articles) ; le support EVA-IT vérifie leur format et les importe pour vous. Avec EVA 360, c'est gratuit si les fichiers sont propres ; sinon, c'est une option sur offre.
EVA Pro est-il gratuit ?
Oui, tant que le total cumulé des factures clients émises dans EVA-IT ne dépasse pas 100'000 CHF TTC. Ensuite, EVA Pro coûte 99 CHF HT par mois, jusqu'à 5 utilisateurs.
Puis-je garder mes modèles Excel ?
Pour vos calculs, oui : Excel reste utile pour les métrés ou les tableaux de prix. Les offres et les factures, elles, se font dans EVA-IT pour avoir les chapitres, la TVA et la QR-facture au même endroit.
Passer d’Excel à EVA-IT sans tout retaper
EVA Pro est gratuit jusqu'à 100'000 CHF TTC facturés (cumulés). Pour une équipe sur plusieurs chantiers, réservez une démo d'EVA 360.